Règlemts Association marocaine musulmane du Canada

Règlements de l'Association marrocaine musulmane du Canada

AU NOM D’ALLAH LE CLEMENT LE MISERICORDIEUX

ASSOCIATION MAROCAINE MUSULMANE DU CANADA

(Incorporée au Québec en 2007)

AMMC

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE L’ASSOCIATION

Montréal, LE 15 avril 2007

Sommaire

1. INTERPRÉTATION..................................................................................................................	1
1.01 DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION :............................................................................	1
1.02 DÉFINITION DE LA LOI : ..................................................................................................	2
1.03 RÈGLES D'INTERPRÉTATION :.........................................................................................	2
1.04 POUVOIR DISCRÉTIONNAIRE :........................................................................................	2
1.05 ADOPTION DES RÈGLEMENTS : .....................................................................................	2
1.06 PRIMAUTÉ :..........................................................................................................................	2
1.07 TITRES :.................................................................................................................................	2
2. SIÈGE SOCIAL..........................................................................................................................	2
3. SCEAU DE LAASSOCIATION................................................................................................	3
3.01 FORME ET TENEUR :.........................................................................................................	3
3.02 CONSERVATION ET UTILISATION : .............................................................................	3
4. MEMBRES ...............................................................................................................................	3
4.01 CATÉGORIES :......................................................................................................................	3
4.02 MEMBRES ACTIFS :...........................................................................................................	3
4.03 MEMBRES HONORAIRES : ...............................................................................................	3
4.04 CARTES ET CERTIFICATS DE MEMBRE :......................................................................	3
4.05 COTISATION : ....................................................................................................................	3
4.06 DÉMISSION :........................................................................................................................	4
4.07 SUSPENSION ET EXPULSION : .....................................................................................	4
5. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DES MEMBRES...................................................................	4
5.01 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE :.........................................................................	4
5.02 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE : ..........................................................................	4
5.03 CONVOCATION SUR DEMANDE DES MEMBRES :.................................................	4
5.04 AVIS DE CONVOCATION :..........................................................................................	4
5.05 CONTENU DE L'AVIS :...................................................................................................	5
5.06 RENONCIATION À L'AVIS : ..........................................................................................	5
5.07 IRRÉGULARITÉS :............................................................................................................	5
5.08 PRÉSIDENT D'ASSEMBLÉE : ........................................................................................	5
5.09 QUORUM :........................................................................................................................	5
5.10 AJOURNEMENT :.............................................................................................................	5
5.11 VOTE :...............................................................................................................................	6
5.12 AMENDEMENTS :...........................................................................................................	6
5.13 DISSOLUTION :...............................................................................................................	6
5.14 SCRUTATEURS :..............................................................................................................	6
5.15 AJOURNEMENT D'ASSEMBLÉE EN MATIÈRE D'AMENDEMENT OU DE DISSOLUTION :	6
5.16 RÉSOLUTIONS TENANT LIEU D'ASSEMBLÉE :......................................................	6

Sommaire Suite
6. ADMINISTRATEURS.......................................................................................................	7
6.01 COMPOSITION :............................................................................................................	7
6.02 ÉLIGIBILITÉ : ...............................................................................................................	7
6.03 ÉLECTION :...................................................................................................................	7
6.04 DURÉE DES FONCTIONS :..........................................................................................	7
6.05 DÉMISSION :.................................................................................................................	7
6.06 DESTITUTION : ...........................................................................................................	7
6.07 FIN DU MANDAT : .....................................................................................................	8
6.08 REMPLACEMENT : .....................................................................................................	8
6.09 RÉMUNÉRATION : ......................................................................................................	8
6.10 INDEMNISATION : .....................................................................................................	8
6.11 CONFLIT D'INTÉRÊT OU DE DEVOIRS :.................................................................	8
7. POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS ....................................................................	8
7.01 PRINCIPE :....................................................................................................................	8
7.02 DÉPENSES :.................................................................................................................	8
7.03 DONS ET DONATIONS :..............................................................................................	9
8. RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION......................................................	9
8.01 CONVOCATION :.......................................................................................................	9
8.02 RÉUNION ANNUELLE :............................................................................................	9
8.03 RÉUNIONS RÉGULIÈRES : .......................................................................................	9
8.04 QUORUM :................................................................................................................	10
8.05 VOTE :.........................................................................................................................	11
8.06 PARTICIPATION PAR TÉLÉPHONE : ...................................................................	10
8.07 RENONCIATION :.................................................................................................	10
8.08 RÉSOLUTIONS TENANT LIEU DE RÉUNIONS :.............................................	10
8.09 AJOURNEMENT :.................................................................................................	10
8.10 CONSULTATION RESTREINTE DES RÉSOLUTIONS :................................	10
9. ADMINISTRATEURS ET AUTRES MANDATAIRES :......................................	10
9.01 QUALIFICATIONS :...............................................................................................	10
9.02 TERME D'OFFICE : ..............................................................................................	10
9.03 DÉMISSION ET DESTITUTION :......................................................................	11
9.04 RÉMUNÉRATION : .............................................................................................	11
9.05 POUVOIRS ET DEVOIRS :..................................................................................	11
9.06 PRÉSIDENT :.........................................................................................................	11
9.07 VICE-PRÉSIDENTS :............................................................................................	11
9.08 TRÉSORIER :........................................................................................................	12
9.09 SECRÉTAIRE : .....................................................................................................	12
9.10 IMAM....................................................................................................................	12
10. EXERCICE FINANCIER ET VÉRIFICATEUR OU EXPERT-COMPTABLE	12
10.01 EXERCICE FINANCIER :..................................................................................	12
10.02 VÉRIFICATEUR OU EXPERT-COMPTABLE :............................................	12
11. CONTRATS, LETTRES DE CHANGE ET AFFAIRES BANCAIRES ..........	13
11.01 CONTRATS : .....................................................................................................	13
11.02 LETTRES DE CHANGE :..................................................................................	13
11.03 DÉPÔTS : .........................................................................................................	13
11.04 DÉPÔTS EN SÛRETÉ :...................................................................................	13
12. DÉCLARATIONS...............................................................................................	13

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RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE L’ASSOCIATION

MAROCAINE MUSULMANE DU CANADA

(Incorporé au Québec en 2007)

Ces règlements ont été adoptés par le vote de plus des deux tiers des membres actifs en règle de l’Association présents lors de l'assemblée générale annuelle des membres tenue le 15 avril 2007. Ces règlements généraux sont aussi désignés comme "Règlement No 1" de l’Association.

1. INTERPRÉTATION

1.01 DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION :

À moins d'une disposition expresse ou contraire ou à moins que le contexte ne le veuille autrement, dans ces règlements :

"Association" désigne L’ASSOCIATION MAROCAINE MUSULMANE DU CANADA

pour lequel le sigle "AMMC" peut être employé de façon équivalente.

« Objectifs » de l’Association :

A des fins purement religieuses, sociales, charitables, et sans intention de gains pécuniaire pour ses membres et en respectant Le fondement islamique sunnite selon le rite malikite de AMMC qui se réclame de "Ahl As-Sunnah Wal-Jamaâ"; l’Association a pour objet de:

- Promouvoir la culture musulmane et arabe au sein de la communauté canadienne ;

- Défendre et promouvoir les intérêts de ses membres,

- Etre le porte-parole de ses membres pour tout ce qui a trait a la protection de leurs intérêts collectifs ;

- Créer des institutions (mosquées, écoles, hôpitaux, associations sportives et tous ce dont les membres ont besoin), et recueillir des fonds et biens par voie de souscription publique pour ses membres,

- Imprimer, publier, éditer, distribuer et diffuser des informations se rapportant à la communauté ;

- Collaborer et développer de bonnes relations avec d'autres institutions, associations et organismes;

- Réaliser tous les objectifs figurant à l'acte constitutif de l’AMMC,

("Acte constitutif " désigne le mémoire des conventions, les lettres patentes, les lettres patentes supplémentaires de l’Association) ;

"Administrateurs" désigne le conseil d'administration ;

"Loi" désigne la Loi sur les compagnies, L.R.Q., c. C-38, partie III.

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"Majorité simple" désigne cinquante pour cent plus une des voix exprimées à une Assemblée;

"Mandataire" désigne tout administrateur, dirigeant, employé ou tout autre représentant ayant le pouvoir d'agir au nom de l’Association ;

"Membre" désigne le membre actif ou honoraire ;

"Dirigeant" désigne le président de l’Association et, le cas échéant, les vice-présidents, le trésorier, le secrétaire, les secrétaires adjoints ou les trésoriers adjoints formant le bureau exécutif issu du conseil d'administration ;

"Règlements" désigne les présents règlements ainsi que tous les autres règlements de l’Association alors en vigueur.

1.02 DÉFINITION DE LA LOI :

Sous réserve de ce qui précède, les définitions prévues à la Loi s'appliquent aux termes utilisés dans les règlements.

1.03 RÈGLES D'INTERPRÉTATION :

Les termes employés au singulier comprennent le pluriel et vice-versa et ceux employés au masculin comprennent le féminin et vice-versa.

1.04 POUVOIR DISCRÉTIONNAIRE :

Lorsque les règlements confèrent un pouvoir discrétionnaire aux administrateurs, ces derniers peuvent exercer ce pouvoir comme ils l'entendent et au moment où ils le jugent opportun dans le meilleur intérêt de l’Association.

1.05 ADOPTION DES RÈGLEMENTS :

Les administrateurs peuvent adopter des règlements non contraires à la foi musulmane, à la

Loi ou à l'acte constitutif de l’Association et peuvent révoquer, modifier ou remettre en vigueur tout règlement ainsi adopté.

1.06 PRIMAUTÉ :

En cas de contradiction entre la Loi, l'acte constitutif ou les règlements, la Loi prévaut sur l'acte constitutif et les règlements, et l'acte constitutif prévaut sur les règlements.

1.07 TITRES :

Les titres utilisés dans les règlements ne le sont que comme référence et ils ne doivent pas être considérés dans l'interprétation des termes ou des dispositions.

2. SIÈGE SOCIAL

Le siège social de l’Association est situé au lieu prévu dans l'acte constitutif de l’Association et à l'adresse déterminée par le conseil d'administration.

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3. SCEAU DE L’ASSOCIATION

3.01 FORME ET TENEUR :

Les administrateurs peuvent déterminer le sceau de l’Association et préciser sa forme et sa

Teneur.

3.02 CONSERVATION ET UTILISATION :

Le sceau est gardé au siège social de l’Association et seule une personne autorisée pourra

L’apposer sur un document émanant de l’Association. En aucun cas, un document émanant

De l’Association n'est invalide pour le motif que le sceau n'y est pas apposé.

4. MEMBRES

4.01 CATÉGORIES :

L’Association comprend deux catégories de membres, soit les membres actifs et les membres honoraires.

4.02 MEMBRES ACTIFS :

Toute personne physique de religion musulmane peut devenir membre actif en règle pourvu qu'elle soit intéressée à promouvoir les objectifs de l’Association, que sa demande d'adhésion soit acceptée par le conseil d'administration et qu'elle paie la cotisation pour l'année en cours, ces trois conditions étant indissociables.

Tout membre actif en règle peut participer aux assemblées générales des membres et y exercer son droit de vote. Tout membre actif en règle depuis au moins une année et résidant

Au Canada peut devenir administrateur.

4.03 MEMBRES HONORAIRES :

Les administrateurs peuvent désigner comme membre honoraire, selon des critères qu'ils déterminent, toute personne ayant rendu service à l’Association notamment par son travail, ses dons ou ses donations, en vue de promouvoir la réalisation des objectifs de l’Association. La qualité de membre honoraire permet de participer aux assemblées générales des membres mais ne confère pas le droit d'être administrateur ou de voter à ces assemblées.

4.04 CARTES ET CERTIFICATS DE MEMBRE :

Les administrateurs peuvent émettre des cartes et certificats de membre et en approuver la forme et la teneur.

4.05 COTISATION :

La cotisation mensuelle pour chaque membre de l’association, est de 5$ par mois. Cette cotisation doit être payée d'avance annuellement. Cette contribution est non remboursable et devient un acquis pour l’association dès qu'elle est due.

Le montant de la cotisation est déterminé par le conseil suivant des critères de saine gestion.

Tout membre doit payer le montant total des cotisations mensuelles avant le 5 du mois de janvier. Un membre qui ne paye pas ses cotisations avant le dix (10) sera suspendu jusqu’à paiement. Le tout sous réserve de toute convention entre le membre et le conseil d’administration ou le directeur général.

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4.06 DÉMISSION :

Tout membre actif ou honoraire peut démissionner en faisant parvenir un avis écrit au siège social de l’Association. Sa démission prend effet sur acceptation des administrateurs ou soixante jours après son envoi, selon le premier des deux événements.

4.07 SUSPENSION ET EXPULSION :

Les administrateurs peuvent, lors d'une réunion convoquée à cette fin, suspendre pour une période qu'ils déterminent ou expulser tout membre actif ou honoraire qui néglige de payer sa cotisation annuelle, ne respecte pas les règlements de l’Association ou agit contrairement aux intérêts de l’Association.

5. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DES MEMBRES

5.01 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE :

L'assemblée générale annuelle des membres de l’Association a lieu au siège social de l’Association ou ailleurs, au mois d’avril, à la date et à l'heure que les administrateurs déterminent par résolution.

En tant qu'organe suprême de l’AMMC, l'assemblée générale fixe les orientations de l’Association. Elle se tient aux fins de prendre connaissance et d'adopter les états financiers et le rapport du vérificateur ou de l'expert-comptable, d'élire les administrateurs, de nommer un vérificateur général et, dans le cas échéant, de prendre connaissance et de décider de toute autre affaire dont l'assemblée générale annuelle des membres peut être légalement saisie. De plus, toute assemblée générale annuelle peut constituer une assemblée générale spéciale habilitée à prendre connaissance et à décider de toute autre affaire pouvant être décidée lors d'une assemblée générale spéciale.

5.02 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE :

Une assemblée générale spéciale des membres peut être convoquée par les administrateurs soit au siège social de l’Association, soit en tout autre endroit que déterminent les administrateurs, selon les dispositions prévues à l'article 5.01.

5.03 CONVOCATION SUR DEMANDE DES MEMBRES :

Une assemblée générale annuelle spéciale des membres doit être convoquée à la requête d'au moins dix pour cent des membres actifs en règle de l’Association. Cette requête doit indiquer en termes généraux l'objet de l'assemblée requise, être signée par les requérants et déposée au siège social de l’Association. Sur réception d'une telle requête, il incombe au président ou au secrétaire de convoquer l'assemblée conformément aux règlements de l’Association. En cas de défaut de ce faire dans les 21 jours de cette réception, tout administrateur peut convoquer telle assemblée ou celle-ci peut être convoquée par les requérants eux-mêmes, conformément à la Loi.

5.04 AVIS DE CONVOCATION :

L'avis de convocation de chaque assemblée générale annuelle et de chaque assemblée générale spéciale des membres doit être expédié aux membres ayant droit d'assister à l'assemblée. Cette convocation se fait au moyen d'un avis écrit transmis par messager ou par la poste, à l'adresse respective de ces membres telle qu'elle apparaît aux livres de l’Association, au moins dix jours juridiques avant la date fixée pour l'assemblée. Si l'adresse de quelque membre n'apparaît pas aux livres de l’Association, l'avis peut être transmis par messager ou par la poste à l'adresse où, au jugement de l'expéditeur, il est le plus susceptible de parvenir à ce membre dans les meilleurs délais.

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5.05 CONTENU DE L'AVIS :

Tout avis de convocation à une assemblée des membres doit mentionner le lieu, la date et l'heure de l'assemblée. L'avis de convocation à une assemblée générale annuelle ne doit pas obligatoirement spécifier les buts de l'assemblée à moins que l'assemblée ne soit convoquée pour ratifier un règlement ou pour décider de toute autre affaire devant être soumise à une assemblée générale spéciale. L'avis de convocation à une assemblée générale spéciale doit mentionner en termes généraux les objets de l'assemblée.

5.06 RENONCIATION À L'AVIS :

Une assemblée générale annuelle ou spéciale des membres peut validement être tenue en tout temps et sans l'avis de convocation prescrit par la Loi ou les règlements pourvus que tous les membres actifs en règle renoncent par écrit à cet avis. Pour les fins de renonciation à l'avis de convocation, l'expression "par écrit" doit s'interpréter largement et la renonciation peut s'effectuer par télégramme, câblogramme, télex, télécopie ou sous toute autre forme écrite. Cette renonciation à l'avis de convocation de l'assemblée peut intervenir soit avant, soit pendant, soit après la tenue de cette assemblée. De plus, la présence d'un membre actif en règle à l'assemblée équivaut à renonciation, sauf s'il y assiste spécialement pour s'opposer à sa tenue en invoquant l'irrégularité de sa convocation.

5.07 IRRÉGULARITÉS :

Les irrégularités de forme affectant l'avis de convocation ou son expédition, l'omission involontaire de donner un tel avis ou le fait qu'un tel avis ne parvienne pas à un membre n'affectent en rien la validité d'une assemblée des membres.

5.08 PRÉSIDENT D'ASSEMBLÉE :

Le président de l’Association ou le premier ou le second vice-président, préside les assemblées des membres. À défaut du président et d'un vice-président, les membres actifs en règle présents peuvent choisir parmi eux un président d'assemblée. Toutefois, le président de toute assemblée des membres peut exercer un droit de vote prépondérant en cas d'égalité des voix.

5.09 QUORUM :

À moins que la Loi ou l'acte constitutif n'exigent un quorum différent à une assemblée générale des membres, la présence d'un tiers des membres actifs en règle constitue un quorum pour une telle assemblée. Lorsque le quorum est atteint à l'ouverture d'une assemblée des membres, les membres présents peuvent procéder à l'examen des affaires de cette assemblée, nonobstant le fait que le quorum ne soit pas maintenu pendant tout le cours de cette assemblée. Cependant, en matière d'amendement et de dissolution, le quorum est fixé respectivement à cinquante et un pour cent et deux tiers des membres actifs en règle.

5.10 AJOURNEMENT :

À défaut d'atteindre le quorum à une assemblée des membres, les membres actifs en règle présents ont le pouvoir d'ajourner l'assemblée. La reprise de toute assemblée ainsi ajournée peut avoir lieu sans nécessité d'un avis de convocation, et les membres actifs en règle présents constituent le quorum quel que soit leur nombre. Au cours de cette reprise, les membres actifs en règle peuvent procéder à l'examen et au règlement des affaires pour lesquelles l'assemblée avait été originalement convoquée.

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De telles règles s'appliquent sous réserve des dispositions particulières régissant les procédures d'amendement et de dissolution.

5.11 VOTE :

Sauf exceptions prévues aux articles 5.12 et 5.13, les questions soumises sont décidées à la majorité simple des membres actifs en règle présents. Les voix sont prises par vote ouvert ou, sur demande d'au moins deux membres actifs en règle, par scrutin secret. Chaque membre actif en règle a une voix. En cas d'égalité des voix, le président a le droit d'exercer un vote prépondérant ou de demander un second scrutin.

5.12 AMENDEMENTS :

Toute proposition de modification à l'acte constitutif ou aux règlements généraux n'est recevable que si elle est formulée par écrit et comporte la signature d'au moins un tiers des membres actifs en règle. Tout amendement à de tels textes constitue une décision spéciale requérant un quorum de cinquante et un pour cent, et un vote ouvert à la majorité des deux tiers des voix des membres actifs en règle présents.

5.13 DISSOLUTION :

Toute proposition de dissolution de l’Association n'est recevable que par écrit, appuyée par la signature des deux tiers des membres actifs en règle. La dissolution est une décision exceptionnelle requérant un quorum des deux tiers et qui ne peut être prise que si les trois quarts des membres actifs en règle présents se prononcent en sa faveur.

Dans un tel cas, les actifs de l’Association devront être cédés à un organisme musulman partageant les mêmes objectifs que l’AMMC, et situé dans la région de Montréal.

5.14 SCRUTATEURS :

Le président de toute assemblée des membres peut nommer une ou plusieurs personnes, qu'elles soient ou non des mandataires ou des membres de l’Association, pour agir comme scrutateurs à toute assemblée des membres.

5.15 AJOURNEMENT D'ASSEMBLÉE EN MATIÈRE D'AMENDEMENT

OU DE DISSOLUTION :

Si le quorum visé aux articles 5.12 et 5.13 n'est pas atteint, une assemblée générale spéciale est convoquée dans les sept semaines suivantes, auquel cas le quorum est réduit à un tiers pour les amendements et à cinquante et un pour cent pour la dissolution.

À défaut, tout projet d'amendement ou de dissolution sera soumis à la prochaine assemblée générale annuelle qui aura le pouvoir de fixer un nouveau quorum pour de telles questions.

5.16 RÉSOLUTIONS TENANT LIEU D'ASSEMBLÉE :

Les résolutions écrites, signées par tous les membres actifs en règle habiletés à voter sur ces résolutions lors des assemblées des membres, ont la même valeur que si elles avaient été adoptées au cours de ces assemblées. Un exemplaire de ces résolutions est conservé avec les procès-verbaux des délibérations des assemblées des membres.

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6. ADMINISTRATEURS

6.01 COMPOSITION :

L’Association est administrée par un conseil composé de sept administrateurs. Le conseil d'administration peut être désigné sous tout autre nom dans toute publication émanant de l’Association.

6.02 ÉLIGIBILITÉ :

Seuls les membres actifs en règle ayant séjourné au moins une année au Canada et résidant dans la région de Montréal peuvent être administrateurs de l’Association, à l'exception des personnes âgées de moins de dix-huit ans, des interdits, des faibles d'esprit et des faillis non libérés.

6.03 ÉLECTION :

La mise en candidature pour être candidat au poste d'administrateur se fait par le dépôt d'un bulletin de présentation, dûment rempli et conforme à l'annexe I;

À compter du premier lundi de mars, le directeur général ou un membre de l’exécutif de l’AMMC doit remettre à chaque aspirant candidat, qui en fait la demande, un seul bulletin de présentation;

Le bulletin de présentation, signé par le candidat et par cinq (5) membres, doit être retourné au directeur général ou un membre de l’exécutif de l’AMMC avant dix-sept heures (17h00), du premier vendredi d’avril;(06)

Un candidat peut se désister en remettant au directeur-ou a un membre de l’exécutif une déclaration écrite et signée à cet effet; le désistement est recevable par le directeur-général jusqu’au moment du scrutin

Les candidats, s'ils ne sont pas plus nombreux que les postes d'administrateurs à combler ou, le cas échéant, les candidats ayant reçu le plus grand nombre de voix, sont élus. Si certains candidats ne peuvent être déclarés élus en raison de l'égalité des voix, un nouveau tour de scrutin est tenu entre ceux-ci.

6.04 DURÉE DES FONCTIONS :

Sous réserve du deuxième alinéa, chaque administrateur demeure en fonction pour deux ans ou jusqu'à ce que son successeur soit élu, à moins que son mandat ne prenne fin avant terme. L'administrateur dont le mandat se termine est rééligible.

6.05 DÉMISSION :

Tout administrateur peut démissionner en tout temps de ses fonctions en faisant parvenir au siège social de l’Association, par courrier recommandé ou par messager, une lettre de démission dûment motivée. Cette démission prend effet à compter de la date de son acceptation par les administrateurs ou dans les soixante jours après son envoi, selon le premier des deux événements.

6.06 DESTITUTION :

Tout administrateur peut être destitué de ses fonctions avant terme par les membres ayant le droit de l'élire, réunis en assemblée générale spéciale convoquée à cette fin, au moyen d'une résolution adoptée à la majorité simple.

Tout administrateur doit être destitué de ses fonctions s'il est absent de trois réunions consécutives sans raison valable selon l'opinion du conseil. Les administrateurs, constatant une telle cause de destitution, doivent convoquer une séance du conseil d'administration aux fins de le destituer

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L'administrateur visé par la résolution de destitution doit être informé du lieu, de la date et de l'heure de l'assemblée convoquée aux fins de le destituer dans le même délai que celui prévu par la Loi pour la convocation de cette assemblée. Il peut y assister et y prendre la parole ou, dans une déclaration écrite et lue par le président de l'assemblée, exposer les motifs de son opposition à la résolution proposant sa destitution ou le cas échéant les raisons de ses absences.

6.07 FIN DU MANDAT :

Le mandat d'un administrateur prend fin en raison du décès de celui-ci, de sa démission, de sa destitution ou de son remplacement.

6.08 REMPLACEMENT :

Tout administrateur dont la charge est devenue vacante peut être remplacé par le conseil d'administration au moyen d'une simple résolution. L'administrateur nommé en remplacement demeure en fonction pour le reste du terme non expiré de son prédécesseur.

6.09 RÉMUNÉRATION :

Les administrateurs ne reçoivent aucune rémunération en raison de leur mandat. Par ailleurs, le conseil d'administration peut adopter une résolution visant à rembourser les administrateurs des dépenses autorisées encourues dans l'exercice de leurs fonctions.

6.10 INDEMNISATION :

L’Association peut, au moyen d'une résolution du conseil d'administration, indemniser ses mandataires, présents ou passés, de tous frais et dépenses, de quelque nature qu'ils soient, encourus en raison d'une poursuite civile, criminelle ou administrative à laquelle ils étaient parties en cette qualité, à l'exception des cas où des mandataires ont commis une faute lourde ou ont agi de façon frauduleuse ou grossièrement négligente. Aux fins d'acquittement de ces sommes, l’Association peut souscrire une assurance au profit de ses mandataires.

6.11 CONFLIT D'INTÉRÊT OU DE DEVOIRS :

Tout administrateur ou mandataire qui se livre à des opérations de contrepartie avec l’Association, qui contracte à la fois à titre personnel avec l’Association et à titre de représentant de cette dernière ou qui est directement ou indirectement intéressé dans un contrat avec l’Association, doit divulguer son intérêt au conseil d'administration et, s'il est présent au moment où celui-ci prend une décision sur le contrat, s'abstenir de voter sur ce contrat.

7. POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS

7.01 PRINCIPE :

Les administrateurs exercent tous les pouvoirs de l’Association sauf ceux qui sont réservés expressément aux membres par la Loi ou le présent règlement.

7.02 DÉPENSES :

Les administrateurs exercent tous les pouvoirs de dépenses visant à promouvoir les objectifs de l’Association. Ils peuvent également, par résolution, permettre à un ou à plusieurs mandataires d'embaucher des employés et de leur verser une rémunération.

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7.03 DONS ET DONATIONS :

Les administrateurs peuvent prendre toutes les mesures nécessaires pour permettre à l’Association de solliciter, d'accepter ou de recevoir des dons et des legs de toutes sortes dans le but de promouvoir les objectifs de l’Association.

8. RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

8.01 CONVOCATION :

Le président ou deux administrateurs peuvent convoquer une réunion du conseil d'administration. Ces réunions peuvent être convoquées au moyen d'un avis envoyé par la poste, télécopie, courrier électronique ou messager, à la dernière adresse connue des administrateurs. Si l'adresse d'un administrateur n'apparaît pas aux livres de l’Association, cet avis de convocation peut être envoyé à l'adresse où, au jugement de l'expéditeur, l'avis est le plus susceptible de parvenir à l'administrateur dans les meilleurs délais. L'avis de convocation doit indiquer le lieu, la date et l'heure de la réunion et parvenir, sauf exception, au moins deux jours juridiques francs avant la date fixée pour cette réunion. Si tous les administrateurs sont réunis ou y consentent par écrit, toute réunion peut avoir lieu sans aucun avis préalable de convocation.

Les présidents des Associations des étudiants musulmans ou leurs délégués ont le privilège d'assister aux réunions du conseil d'administration, pourvu qu'ils soient membres actifs en règle de l’AMMC.

8.02 RÉUNION ANNUELLE :

Chaque année, immédiatement après l'assemblée générale annuelle des membres de l’Association, se tient, s'ils forment quorum, une réunion des administrateurs en fonction et nouvellement élus sans qu'un avis de convocation ne soit requis, aux fins d'élire ou de nommer les dirigeants ou autres mandataires de l’Association et de transiger toute autre affaire dont le conseil d'administration peut être saisi.

8.03 RÉUNIONS RÉGULIÈRES :

Les administrateurs se réunissent au moins six fois par année.

Les réunions du conseil d'administration se tiennent au siège social de l’Association ou, si tous les administrateurs y consentent, à tout autre endroit que fixent les administrateurs.

8.04 QUORUM :

Le quorum est fixé à la majorité des administrateurs, et doit se maintenir pendant toute la durée de la réunion.

8.05 VOTE :

Tout administrateur a droit à un vote et toutes les questions soumises au conseil doivent être décidées au moins à la majorité simple des administrateurs votants. Le vote est pris à main levée à moins que le président de la réunion ou un administrateur ne demande le scrutin. Si le vote se fait par scrutin, le secrétaire de la réunion agit comme scrutateur et dépouille le scrutin. Le président peut exercer une voix prépondérante en cas d'égalité des voix.

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8.06 PARTICIPATION PAR TÉLÉPHONE :

Un administrateur peut, avec le consentement des autres administrateurs de l’Association, que ce consentement soit donné avant, pendant ou après la réunion, participer à une réunion du conseil d'administration à l'aide de moyens, dont le téléphone, lui permettant de communiquer avec les autres administrateurs participant à la réunion. Cet administrateur est en pareil cas réputé assister à la réunion.

8.07 RENONCIATION :

Tout administrateur peut, par écrit, télégramme, câblogramme, télex ou télécopie adressé au siège social de l’Association, renoncer à tout avis de convocation d'une réunion du conseil d'administration ou à tout changement dans l'avis ou même à la tenue de la réunion; une telle renonciation peut être valablement donnée soit avant, soit après la réunion en cause. Sa présence à la réunion équivaut à telle renonciation, sauf s'il y assiste spécialement pour s'opposer à la tenue de la réunion en invoquant entre autres l'irrégularité de sa convocation.

8.08 RÉSOLUTIONS TENANT LIEU DE RÉUNIONS :

Les résolutions écrites, signées par tous les administrateurs habilités à voter sur ces dernières lors des réunions du conseil, ont la même valeur que si elles avaient été adoptées au cours de ces réunions. Un exemplaire de ces résolutions doit être conservé avec les procès-verbaux des délibérations du conseil.

8.09 AJOURNEMENT :

À défaut d'atteindre le quorum à une réunion du conseil, les administrateurs présents peuvent ajourner la réunion. La reprise de toute réunion ainsi ajournée peut avoir lieu sans nécessité d'un nouvel avis de convocation, et les administrateurs présents constituent le quorum quel que soit leur nombre. Au cours de cette reprise, les administrateurs peuvent procéder à l'examen et au règlement des affaires pour lesquelles la réunion avait été originellement convoquée.

8.10 CONSULTATION RESTREINTE DES RÉSOLUTIONS :

Les procès-verbaux des délibérations du conseil d'administration peuvent être consultés en tout temps par les membres du conseil et les membres actifs en règle.

9. ADMINISTRATEURS ET AUTRES MANDATAIRES :

Le Conseil d’administration est composé des sept (7) administrateurs qui se choisissent un président, un 1^er vice-président, un second vice-président, un trésorier et un secrétaire parmi eux, Ils peuvent le cas échéant, nommer des mandataires pour représenter l’Association et y exercer les fonctions qu'ils déterminent.

9.01 QUALIFICATIONS :

Les administrateurs pourront être nommés à des fonctions déterminées par les orientations stratégiques adoptées par l’assemblée générale.

9.02 TERME D'OFFICE :

Les mandataires de l’Association restent en fonction jusqu'à ce que leurs successeurs soient choisis par le conseil d'administration, sous réserve du droit des administrateurs de les destituer avant terme.

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9.03 DÉMISSION ET DESTITUTION :

Tout mandataire peut démissionner en faisant parvenir au siège social de l’Association, par la poste ou par messager, une lettre de démission. Les administrateurs peuvent destituer tout mandataire de l’Association et peuvent procéder à l'élection ou à la nomination de son remplaçant. La destitution d'un mandataire n'a cependant lieu que sous réserve de tout contrat d'emploi existant entre ce dernier et l’Association.

9.04 RÉMUNÉRATION :

La rémunération des mandataires autres que les administrateurs de l’Association est fixée par le conseil d'administration.

9.05 POUVOIRS ET DEVOIRS :

Sous réserve de l'acte constitutif et du présent règlement, les administrateurs déterminent les pouvoirs des dirigeants formant le bureau exécutif et autres mandataires de l’Association. Les administrateurs peuvent déléguer tous leurs pouvoirs aux dirigeants et autres mandataires, sauf ceux qu'ils doivent nécessairement exercer ou ceux qui requièrent l'approbation des membres de l’Association. Les dirigeants et mandataires ont aussi les pouvoirs qui découlent de la Loi ou de leurs fonctions. En cas d'absence, d'incapacité, de refus ou de négligence d'agir ou pour tout autre motif que les administrateurs jugent suffisant, le conseil peut déléguer, à titre exceptionnel et pour tout le temps qu'il détermine, les pouvoirs d'un dirigeant ou d'un mandataire à tout autre dirigeant ou mandataire.

9.06 PRÉSIDENT :

Le président préside toutes les réunions du conseil d'administration ainsi que les assemblées générales des membres de l’Association. Le président de l’Association en est le principal dirigeant mandataire et, sous le contrôle des administrateurs, veille à l'exécution de leurs décisions et surveille l'administration générale de l’Association. Le président exerce de plus tous les autres pouvoirs et fonctions que les administrateurs déterminent.

9.07 VICE-PRÉSIDENTS :

Les vice-présidents exercent les pouvoirs et fonctions que peuvent de temps à autre prescrire les administrateurs ou le président. En cas d'absence, d'incapacité, de refus ou de négligence d'agir du président, le premier vice-président ou, en l'absence de celui-ci, le second vice-président peut exercer les pouvoirs et les fonctions de président tels qu'établis par les règlements.

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9.08 TRÉSORIER :

Le trésorier a la charge générale des finances de l’Association. Il doit déposer l'argent et les autres valeurs de l’Association, au nom et au crédit de cette dernière, dans toute banque ou institution financière que les administrateurs peuvent désigner. Chaque fois qu'il en est requis, il doit rendre compte au président ou aux administrateurs de la situation financière de l’Association et de toutes les transactions faites par lui en sa qualité de trésorier. Il doit dresser, maintenir et conserver ou veiller à faire conserver les livres de comptes et registres comptables adéquats. Il doit laisser examiner les livres et comptes de l’Association par les personnes autorisées à le faire. Il doit signer tout contrat, document ou autre écrit nécessitant sa signature et exercer les pouvoirs et remplir les fonctions que les administrateurs peuvent lui confier ou qui sont inhérents à sa charge. Lors de toute assemblée des membres, il dresse la liste des membres actifs en identifiant ceux d'entre eux qui sont en règle.

9.09 SECRÉTAIRE :

Le Secrétaire a la garde des documents et registres de l’Association. Il agit comme secrétaire aux réunions du bureau exécutif du conseil d'administration et aux assemblées des membres. Il doit donner ou veiller à faire donner avis de toute réunion du bureau exécutif et du conseil d'administration et de ses comités, le cas échéant, et de toute assemblée des membres. Il doit garder les procès-verbaux de toutes les réunions du bureau exécutif et du conseil d'administration et de ses comités, le cas échéant, et des assemblées des membres, dans un livre tenu à cet effet. Il doit garder en sûreté le sceau de l’Association. Il est chargé des archives de l’Association, y compris des livres contenant les noms et adresses des administrateurs et des membres de l’Association et de tout autre livre ou document que les administrateurs peuvent désigner comme étant sous sa garde. Il est responsable de la garde et de la production de tous les livres, rapports, certificats et autres documents que l’Association est légalement tenue de garder et de produire. Il exécute les mandats qui lui sont confiés par le président ou les administrateurs.

9.10 IMAM

Le Conseil d'administration peut, quand les circonstances le permettent et le justifient, désigner un imam dont les fonctions seront définies par le Conseil. L’imam de l’Association peut assister à titre d’observateur aux réunions du Conseil.

10. EXERCICE FINANCIER ET VÉRIFICATEUR OU EXPERT-COMPTABLE

10.01 EXERCICE FINANCIER :

L'exercice financier de l’Association se termine le 31 décembre de chaque année.

10.02 VÉRIFICATEUR OU EXPERT-COMPTABLE :

Le vérificateur ou tout autre expert-comptable est nommé par l’assemblée générale des membres. Sa rémunération est fixée par les administrateurs. Aucun dirigeant de l’Association ne peut être nommé vérificateur ou expert-comptable. Si le vérificateur ou l'expert-comptable

cesse d'exercer ses fonctions pour quelque raison que ce soit avant l'expiration de son terme, les administrateurs peuvent combler la vacance en nommant un remplaçant qui sera en fonction jusqu'à l'expiration du terme de son prédécesseur.

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11. CONTRATS, LETTRES DE CHANGE ET AFFAIRES BANCAIRES

11.01 CONTRATS :

En l'absence d'une décision du conseil d'administration à l'effet contraire, les actes, contrats,

titres, obligations et autres documents requérant la signature de l’Association peuvent être

signés par le président, par un vice-président ou par le secrétaire, ainsi que par le trésorier

ou par le directeur. Le conseil d'administration peut, par ailleurs, autoriser en termes

spécifiques toute personne à signer tout document au nom de l’Association.

11.02 LETTRES DE CHANGE :

Les chèques ou autres lettres de change tirés, acceptés ou endossés au nom de l’Association sont signés par tout mandataire autorisé par le conseil d'administration. N'importe lequel de ces mandataires a le pouvoir d'endosser seul les lettres de change au nom de l’Association, pour fins de dépôt au compte de l’Association ou de perception en son nom par l'entremise de ses banquiers. N'importe lequel de ces mandataires autorisés peut discuter, régler, établir le solde et certifier, auprès de la banque de l’Association et en son nom, tout livre de comptes ; un tel mandataire peut également recevoir tous les chèques payés et les pièces justificatives et signer toute formule de règlement de solde, de bordereau, de quittance ou de vérification de la banque.

11.03 DÉPÔTS :

Les fonds de l’Association doivent être déposés au crédit de l’Association auprès d'une ou plusieurs banques ou institutions financières situées au Canada et désignées à cette fin par les administrateurs.

11.04 DÉPÔTS EN SÛRETÉ :

Les titres de l’Association peuvent être déposés en sûreté auprès d'une ou plusieurs banques ou institutions financières situées au Canada et choisies par les administrateurs. Aucun des titres ainsi déposés ne peut être retiré à moins d'une autorisation écrite de l'Association signée par un représentant dûment autorisé par les administrateurs. Une telle autorisation peut être donnée en termes généraux ou spécifiques.

12. DÉCLARATIONS

Le président, tout mandataire ou toute autre personne autorisée par le président sont respectivement autorisés à comparaître et à répondre pour l’Association à tout bref, ordonnance, interrogatoire sur faits et articles, émis par toute cour ; à répondre au nom de l’Association sur toute saisie-arrêt dans laquelle l’Association est tierce saisie et à faire tout affidavit ou déclaration assermentée reliée à telle saisie-arrêt ou à toute procédure à laquelle l’Association est partie; faire des demandes de cession de biens ou des requêtes pour ordonnance de liquidation ou ordonnance de séquestre contre tout débiteur de l’Association, à être présent et à voter à toute assemblée des créanciers des débiteurs de l’Association ; à accorder des procurations et à poser relativement à ces procédures tout autre acte ou geste qu'ils estiment être dans le meilleur intérêt de l’Association.

DÉCLARATION DU PRÉSIDENT

Ce qui précède est le texte intégral des Règlements généraux (Règlement No1) dûment adoptés par l’Association le 15 Avril 2007, à Montréal.

ACCUSÉ DE RÉCEPTION

(Copie de l’utilisateur)

Je reconnais avoir pris possession des règlements de L’Association Marocaine Musulmane du Canada, tel qu’adopté le 15 avril 2007. Je reconnais avoir reçu une copie de ladite Association et m'engage à la lire et à la respecter.

Représentant de l’association:

Date :

Nom du membre :

Signature :